简要回答
只有产品规格、数量、包装和交付边界可比时,两份报价才真正可比。保留供应商原始报价,用独立比较表统一项目,并逐条列出尚未解决的差异。
比较同一配置,不只是同一张图片
外观相似的沙发可能有不同框架、坐垫结构、面料和尺寸。橱柜价格也会因板材、五金、封边和安装范围不同而变化。应在比较表中写出这些字段,不能把图片相似当作报价相同。
使用统一的比较表
| 字段 | 记录内容 |
|---|---|
| 产品 | 房间、编码、数量和单位 |
| 规格 | 尺寸、材质、饰面、五金和图纸版本 |
| 价格 | 币种、单价、总价、有效期和付款节点 |
| 包装 | 防护方式、木箱要求和包装费用 |
| 交付 | 指定地点、运输范围及不含服务 |
| 待确认项 | 缺失证据、选配升级和所需批准 |
区分已知总额和未完整核算的总额
有数据时分别列出货值、服务费、包装、国内运输、国际运输和目的地费用。未报价项目应标为“未确认”,不能按零计算。不能因标题写了交付,就默认包含税费、卸货和安装。
依据书面基准作选择
将选定报价及附件一并保存,记录已接受的替代和被排除的备选。尺寸、饰面或数量变化后,应先取得修订报价,再确认旧总额和交期是否仍有效。当地税务和监管问题应由目的地合适的专业人士核实。
带到你的项目中使用
你的检查清单
- 保留原始报价
- 统一规格和数量
- 明确未包含项
- 记录选定版本
仅作规划参考。产品规格、价格、服务费、日期和责任须在项目中书面确认。当地技术与监管批准由相关负责的专业人士核实。