简要回答
有用的检查记录应把批准规格与实际检查产品对应起来，写明检查对象、检查数量、结果、证据和未解决异常。仅有照片不能证明已经完成全面检查或达到法规要求。
确定检查基准与范围
使用已接受的报价、图纸版本、材料样品和包装要求。记录产品编码、可检查数量和实际检查数量。注明检查为全数、抽样、外观还是特定功能，不能把抽检写成全检。
让不在现场的人也能使用记录
| 记录 | 有用证据 |
|---|---|
| 身份 | 编码、房间、供应商和检查日期 |
| 测量 | 实测尺寸及对应批准图纸 |
| 外观 | 饰面、颜色基准及异常细节 |
| 功能 | 实际测试的功能及观察结果 |
| 包装 | 防护、标签、附件和包件识别 |
| 决定 | 整改负责人、复检证据和放行决定 |
在放行决定前处理异常
为每个异常标明产品关联和整改要求。记录已整改、书面接受让步还是仍未关闭。买方放行决定应与检查观察分开。新照片只有清晰显示相关整改时，才能作为有效补充。
明确外观检查不能证明什么
外观工艺和尺寸检查不能替代实验室测试、结构设计、电气批准或产品认证。目的地要求相关文件时，应由负责的专业人士核对具体产品、报告范围和接受路径。
带到你的项目中使用
你的检查清单
- 明确批准基准
- 写明检查覆盖范围
- 逐项追踪异常
- 记录放行决定
仅作规划参考。产品规格、价格、服务费、日期和责任须在项目中书面确认。当地技术与监管批准由相关负责的专业人士核实。